In der Standardkonfiguration löscht Outlook die E-Mails mit IMAP nicht komplett, sondern markiert sie nur als gelöscht. Darum werden diese E-Mails als durchgestrichene E-Mails angezeigt. Man kann nun die E-Mails manuell ganz löschen oder Outlook so einstellen, dass die durchgestrichenen E-Mails automatisch gelöscht werden.

Sie können Microsoft Outlook so konfigurieren, dass alle Elemente, die Sie zum Löschen markiert haben, vom IMAP-E-Mail-Server gelöscht werden, wenn Sie zwischen Ordnern wechseln.

1. Klicken Sie auf einen Ordner in Ihrem Outlook.
2. Zeigen Sie im Menü „Bearbeiten“ auf „Löschen“. (Je nach Version vom Outlook kann es auch anders heissen. z.B. Gelöschte Nachrichten permanent löschen.)
3. Klicken Sie auf Löschoptionen (Dialogfeld Internet-E-Mail-Einstellungen wird geöffnet.)
4. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein unter Löschoptionen das Kontrollkästchen Elemente online beim Wechseln des Ordners löschen.

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